Wissen: E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD
Verständliche Anleitungen und Hintergründe zur E-Rechnungspflicht – für alle, die ihre Rechnungen in Excel oder Google Sheets schreiben.
E-Rechnung-Pflicht 2025, 2027, 2028: Was gilt wann?
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen, ab 2027 bzw. 2028 auch ausstellen. Fristen, 800.000-Euro-Grenze, Ausnahmen und Rechtsgrundlagen (§ 14, § 27 UStG, BMF-Schreiben) verständlich erklärt.
Lesezeit 7 Min.
XRechnung oder ZUGFeRD? Die Unterschiede einfach erklärt
XRechnung ist reines XML für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD ein PDF mit eingebetteter XML. Beide erfüllen die EN 16931. Welches Format Sie wann brauchen und welche ZUGFeRD-Profile als E-Rechnung zählen.
Lesezeit 6 Min.
E-Rechnung mit Excel erstellen: Schritt für Schritt zu XRechnung und ZUGFeRD
Excel allein erzeugt keine E-Rechnung – mit dem richtigen Add-in schon. Anleitung: Rechnungszeilen erfassen, Pflichtangaben prüfen, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML direkt in Excel erstellen, Fehler vermeiden.
Lesezeit 8 Min.
E-Rechnung in Google Sheets: XRechnung und ZUGFeRD aus der Tabelle
Rechnungen in Google Sheets erfassen und als E-Rechnung ausgeben: ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML, Vorlage in Google Docs, Versand per Gmail, Ablage in Drive. Anleitung und Datenschutz-Hinweise.
Lesezeit 7 Min.
XRechnung öffnen und lesen: E-Rechnungen empfangen ohne Spezialsoftware
Eine XRechnung ist eine XML-Datei, die im Browser nur Quelltext zeigt. So öffnen, lesen, prüfen und archivieren Sie XRechnung und ZUGFeRD: kostenlose Viewer (ELSTER, Quba), Pflichtangaben, Vorsteuerabzug.
Lesezeit 7 Min.
E-Rechnung für Kleinunternehmer: Empfangen ja, ausstellen freiwillig
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können, dürfen aber weiter PDF- oder Papierrechnungen ausstellen (§ 34a UStDV). Was gilt, wann sich eine E-Rechnung trotzdem lohnt.
Lesezeit 7 Min.
Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Rechtsstand: 12. Oktober 2026, geprüft gegen UStG, UStDV und die FAQ des Bundesfinanzministeriums.