Hilfe
Erste Schritte
- Google-Tabelle öffnen, Erweiterungen → E-Rechnung → Einrichten. Das legt die Tabs Rechnungen (Positionen), Kunden, Verkäufer (Ihre Firma), Einstellungen, einen Drive-Ordner „E-Rechnungen“ und eine bearbeitbare Google-Docs-Vorlage an.
- Beispieldaten durch Ihre ersetzen. Eine Rechnung = alle Zeilen mit derselben Rechnungsnummer.
- Seitenleiste öffnen, Rechnung wählen, Prüfen, dann Erstellen. Die Dateien liegen im Drive-Ordner.
Formate
ZUGFeRD-PDF: PDF/A-3 mit eingebetteten Rechnungsdaten (Profil EN 16931, oder XRECHNUNG, wenn der Kunde eine Leitweg-ID hat). XRechnung (CII/UBL): die reine XML für öffentliche Auftraggeber. Auswahl unter Einstellungen → Ausgabe.
Steuerfälle
Spalte Steuer: S Normalsatz (19 %/7 %), Z Nullsatz, E steuerfrei / Kleinunternehmer § 19, AE Reverse Charge § 13b, K innergemeinschaftliche Lieferung, G Ausfuhr, O nicht steuerbar. Der vorgeschriebene Hinweis (z. B. „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“) wird automatisch ergänzt.
Vorlage
Das Google-Dokument „E-Rechnung Vorlage“ frei gestalten – Logo, Farben, Texte. Platzhalter in doppelten geschweiften Klammern stehen lassen. Die Positionstabelle braucht die Zeile mit {{Bezeichnung}}. Unten rechts Platz für den GiroCode lassen.
Eingangsrechnungen
Seitenleiste → Eingang → XML oder ZUGFeRD-PDF wählen. Sie sehen die Rechnung lesbar und können sie in den Tab Eingangsrechnungen übernehmen.
DATEV
Seitenleiste → DATEV erstellt einen Buchungsstapel (EXTF) eines Monats für den Steuerberater. Beraternummer, Mandantennummer und Kontenrahmen (SKR03/SKR04) unter Einstellungen eintragen. Den kompletten DATEV-Workflow für Shopify, WooCommerce oder Wix gibt es auf buchungsstapel.de.
Testphase und Lizenz
30 Tage alle Funktionen. Danach funktionieren Anzeigen und Prüfen weiter; zum Erstellen braucht es eine Lizenz (Preise). Den Schlüssel unter Einstellungen → Lizenzschlüssel eintragen.